Выплата заработной платы наличными деньгами требует соблюдения строгих правил документооборота и кассовой дисциплины. Рассмотрим пошаговый алгоритм законной выдачи зарплаты через кассу организации.
Содержание
Законные основания для выплаты наличными
| Трудовой кодекс РФ | Статья 136 разрешает наличные выплаты |
| Указание Банка России | Лимит расчетов наличными - 100 000 руб. по одному договору |
| Локальные акты | Положение об оплате труда в организации |
Пошаговая процедура выплаты
Подготовительный этап
- Издание приказа о выплате зарплаты
- Подготовка расчетно-платежных ведомостей (форма Т-49)
- Снятие денег с расчетного счета (при необходимости)
- Заполнение кассовой книги
Выплата через кассу
- Выдача по ведомости с подписью получателя
- Проверка паспорта при получении
- Соблюдение лимита кассы
- Оформление расходного кассового ордера
Документальное оформление
| Расчетная ведомость | Форма Т-51 с расчетом сумм |
| Платежная ведомость | Форма Т-53 для выдачи наличными |
| Расходный ордер | КО-2 на общую сумму выплат |
Сроки и периодичность
- Аванс - не позднее 30 числа текущего месяца
- Основная часть - до 15 числа следующего месяца
- Хранение ведомостей - 5 лет
- Срок выдачи - не более 5 рабочих дней
Налоговые обязательства
- Удержание НДФЛ перед выплатой
- Перечисление налога в бюджет до конца месяца
- Начисление страховых взносов
- Сдача отчетности в установленные сроки
Особые случаи
| Выплата доверенному лицу | Требуется нотариальная доверенность |
| Просроченные выплаты | Оформление депонирования |
| Выплата при увольнении | В последний рабочий день |
Рекомендации работодателям
- Ведите учет по каждому сотруднику отдельно
- Соблюдайте лимит кассовой дисциплины
- Храните документы положенный срок
- Рассмотрите переход на безналичные выплаты
Выплата зарплаты наличными требует строгого соблюдения кассовой дисциплины и трудового законодательства. При правильном оформлении документов этот метод выплат остается законным и прозрачным.
