Электронный документооборот (ЭДО) - это современная система обмена юридически значимыми документами в цифровом формате между организациями и государственными органами.
Содержание
Что такое подключение к ЭДО?
Подключение к системе электронного документооборота означает настройку технической и организационной возможности:
- Создавать электронные документы с юридической силой
- Подписывать их квалифицированной электронной подписью (КЭП)
- Обмениваться документами с контрагентами через операторов ЭДО
- Интегрировать систему с бухгалтерскими программами
Основные виды ЭДО
| Тип ЭДО | Назначение | Обязательность |
| С ФНС | Сдача отчетности | Обязателен для некоторых категорий |
| С контрагентами | Обмен первичными документами | Добровольно |
| С госорганами | Получение госуслуг | Постепенно становится обязательным |
Как подключиться к ЭДО
- Выбрать оператора ЭДО (Диадок, Такском, СБИС и др.)
- Приобрести квалифицированную электронную подпись
- Заключить договор с оператором
- Установить необходимое программное обеспечение
- Настроить интеграцию с учетной системой
- Подписать соглашения с контрагентами
Требования к участникам ЭДО
- Наличие КЭП у ответственных лиц
- Соответствующее техническое оснащение
- Согласие контрагентов на электронный обмен
- Регистрация в системе выбранного оператора
Преимущества электронного документооборота
- Сокращение времени обработки документов
- Уменьшение расходов на бумагу и доставку
- Повышение безопасности и конфиденциальности
- Автоматизация учетных процессов
- Круглосуточный доступ к документам
- Снижение риска потери документов
Сроки подключения и стоимость
Средние параметры подключения:
| Параметр | Значение |
| Срок подключения | 1-3 рабочих дня |
| Стоимость КЭП | 3 000 - 7 000 руб./год |
| Абонентская плата оператору | 5 000 - 15 000 руб./год |
| Плата за документ | 5-20 руб./шт. (зависит от тарифа) |
Важная информация
С 2022 года большинство юридических лиц обязаны использовать ЭДО при взаимодействии с налоговой службой. С 2024 года планируется расширение обязательного применения ЭДО для всех хозяйственных операций между организациями.
