Платежная ведомость - это документ для выплаты денежных средств сотрудникам или подрядчикам. Рассмотрим правильный порядок ее оформления.
Содержание
Основные виды платежных ведомостей
| Форма Т-49 | Для выплаты заработной платы с расчетной ведомостью |
| Форма Т-53 | Для выплат без составления расчетной ведомости |
| Произвольная форма | Для разовых выплат или выплат подрядчикам |
Пошаговая инструкция оформления
Заполнение шапки документа
- Наименование организации (полное и сокращенное)
- Номер ведомости и дата составления
- Период, за который производится выплата
- Сумма выплаты (цифрами и прописью)
Заполнение основной части
- Табельный номер сотрудника (если есть)
- ФИО получателя полностью
- Сумма к выплате
- Основание выплаты (аванс, зарплата, премия и т.д.)
Оформление итогов
| Общая сумма | Сумма всех выплат по ведомости |
| Подписи ответственных лиц | Руководитель, бухгалтер, кассир |
Требования к оформлению
- Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером
- Исправления не допускаются (при ошибке составляется новая ведомость)
- Ведомость регистрируется в журнале учета
- Срок хранения - 5 лет
Процедура выдачи средств
- Кассир проверяет документы получателя
- Получатель ставит подпись в ведомости
- Выдается указанная сумма
- Неполученные суммы сдаются в банк
Важные моменты
Электронные платежные ведомости должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью. При выплате через банк к ведомости прилагается платежное поручение. Ведомость на зарплату должна быть выдана в течение 5 рабочих дней с даты составления.
