Справка о заработной плате - официальный документ, подтверждающий доходы сотрудника. Рассмотрим порядок получения справки в различных ситуациях.
Содержание
Виды справок о зарплате
| Тип справки | Назначение |
| По форме 2-НДФЛ | Для банков, виз, кредитов |
| О среднем заработке | Для центра занятости, соцвыплат |
| Произвольная форма | По требованию сотрудника |
Порядок получения справки
Для действующих сотрудников
- Напишите заявление на имя руководителя
- Укажите вид справки и период
- Определите цель получения документа
- Получите справку в установленный срок
Для бывших сотрудников
- Обратитесь в бухгалтерию бывшего работодателя
- Предоставьте паспорт и трудовую книжку
- Укажите период работы и назначение справки
- Получите документ лично или по почте
Сроки выдачи справки
| Ситуация | Срок подготовки |
| Текущие сотрудники | 3 рабочих дня |
| Бывшие сотрудники | До 5 рабочих дней |
| Сложные запросы | До 10 рабочих дней |
Обязательные реквизиты справки
- Наименование организации
- ФИО и должность сотрудника
- Период расчета
- Сумма заработка
- Подпись руководителя и печать
Получение справки через Госуслуги
Для ИП и самозанятых
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг
- Выберите услугу "Налоги и финансы"
- Закажите справку 3-НДФЛ
- Скачайте готовый документ
Через личный кабинет ФНС
| Документ | Где найти |
| 2-НДФЛ | Раздел "Доходы и вычеты" |
| Справка о доходах | Сервис "Мои доходы" |
Особые случаи
- При ликвидации компании - обращение в архив или ФНС
- Для иностранных организаций - нотариальный перевод
- Для судебных целей - заверение у нотариуса
- Электронный формат - с усиленной электронной подписью
Работодатель обязан выдавать справки о зарплате по запросу сотрудника в установленные сроки. Отказ в выдаче справки является нарушением трудового законодательства.
