Проверка кассовых чеков помогает подтвердить факт оплаты и выявить возможные нарушения. Рассмотрим методы верификации чеков при денежных поступлениях.
Содержание
Способы проверки кассового чека
| Метод проверки | Описание |
| Через приложение ФНС | Официальный сервис "Проверка чеков" |
| По QR-коду | Сканирование кода на чеке |
| В личном кабинете ОФД | Для юридических лиц и ИП |
Пошаговая проверка через приложение ФНС
- Скачайте приложение "Проверка чеков ФНС России"
- Отсканируйте QR-код на чеке или введите данные вручную:
- Дата и время операции
- Сумма чека
- ФН и ФП (фискальные признаки)
- Нажмите "Проверить"
- Сравните данные с оригинальным чеком
Обязательные реквизиты чека
- Наименование организации/ИП
- ИНН продавца
- Адрес точки продаж
- Фискальный номер (ФН)
- Фискальный признак (ФП)
- Номер смены и кассы
Проверка чеков для бухгалтерии
| Тип операции | Документы для проверки |
| Поступление оплаты | Чек, банковская выписка, накладная |
| Возврат средств | Чек возврата, заявление клиента |
| Корректировка | Чек коррекции, пояснительная записка |
Что делать при обнаружении недействительного чека
- Сохраните оригинал чека
- Сделайте скриншот результата проверки
- Обратитесь к продавцу за разъяснениями
- При отказе - подайте жалобу в ФНС
Сроки хранения чеков
Оригиналы кассовых чеков при поступлении денежных средств рекомендуется хранить:
- Для юридических лиц - 5 лет
- Для ИП - 4 года
- Электронные копии - без ограничения срока
