Официальное письмо о подтверждении трудовых отношений требуется для различных целей: оформление кредита, визы, участия в тендере. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого документа.
Содержание
Обязательные элементы письма
- Реквизиты организации (наименование, адрес, контакты)
- Исходящий номер и дата составления
- ФИО и должность сотрудника
- Период работы в организации
- Подпись руководителя и печать
Образец структуры письма
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Полное наименование организации, контакты |
| Заголовок | "Справка о подтверждении трудовой деятельности" |
| Основной текст | ФИО, должность, дата приема, характеристика |
| Заключение | Цель выдачи, контактное лицо для проверки |
Как правильно составить письмо
- Использовать фирменный бланк организации
- Указать полные данные сотрудника и организации
- Конкретизировать период работы и должность
- Добавить информацию о заработной плате (при необходимости)
- Заверить подписью и печатью
Дополнительные сведения, которые можно включить
- Характеристика профессиональных качеств
- Режим работы сотрудника
- Наличие/отсутствие дисциплинарных взысканий
- Перспективы продолжения трудовых отношений
- Контактные данные для проверки информации
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие даты составления документа
- Неполные реквизиты организации
- Неточности в указании должности
- Отсутствие подписи ответственного лица
- Использование разговорного стиля
Письмо о подтверждении трудовой деятельности является официальным документом и должно составляться в соответствии с требованиями делопроизводства. Для разных целей могут потребоваться дополнительные сведения, поэтому перед составлением стоит уточнить требования получателя.
