Платежное поручение - это документ, который организации используют для перевода денежных средств. Рассмотрим процесс создания и заполнения платежного поручения в программе 1С.
Содержание
Подготовка к созданию платежного поручения
- Убедитесь, что у вас есть права на создание банковских документов
- Проверьте актуальность банковских реквизитов контрагента
- Подготовьте документ-основание для платежа (договор, счет, акт)
Создание нового платежного поручения
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Выберите "Платежные поручения"
- Нажмите кнопку "Создать"
- Выберите тип документа "Платежное поручение"
Заполнение основных полей
| Поле | Описание заполнения |
| Номер | Автоматически или вручную согласно нумерации |
| Дата | Текущая дата или дата планируемого платежа |
| Сумма | Цифрами и прописью |
| Получатель | Выберите из справочника контрагентов |
Заполнение банковских реквизитов
Реквизиты получателя
- Наименование банка получателя
- БИК банка получателя
- Корреспондентский счет
- Расчетный счет получателя
Реквизиты плательщика
- Банк плательщика (заполняется автоматически)
- Расчетный счет плательщика (выберите из списка)
Назначение платежа
Важные правила заполнения:
- Укажите номер и дату документа-основания
- Опижите суть платежа (оплата, аванс, возврат)
- Укажите НДС или пометку "Без НДС"
- Используйте стандартные формулировки
Дополнительные настройки
| Параметр | Значение |
| Очередность платежа | Согласно законодательству (обычно 3 или 5) |
| Вид операции | Выберите из списка (оплата поставщику и др.) |
| Срок платежа | Дата, когда банк должен исполнить поручение |
Проверка и проведение документа
- Проверьте правильность всех реквизитов
- Убедитесь в соответствии суммы документу-основанию
- Нажмите кнопку "Провести"
- Распечатайте документ при необходимости
Экспорт платежного поручения в банк-клиент
- Выберите созданное платежное поручение
- Нажмите "Выгрузить" или "Экспорт"
- Выберите формат, поддерживаемый вашим банком
- Сохраните файл в указанную папку
Типичные ошибки при заполнении
- Неверные банковские реквизиты получателя
- Некорректное назначение платежа
- Ошибки в указании НДС
- Несоответствие суммы документу-основанию
После создания платежного поручения рекомендуется провести сверку с бухгалтером или ответственным лицом перед отправкой в банк.
